Somos una consultora de comunicación y asuntos públicos a nivel internacional con más de 35 años de historia que centra su actividad en la protección y proyección de la reputación de sus clientes a través de la comunicación. Con experiencia adquirida a través de la gestión de más de 300 clientes, Roman ofrece servicios de comunicación corporativa, financiera, digital, interna, brands & influence, internacional, public affairs, creatividad, marca, diseño, branding, medición de la reputación y consultoría de propósito e impacto. 🌟
Roman, como primera consultora de comunicación certificada como B Corp en España, desempeña su actividad con el objetivo de contribuir a la sociedad a través de la responsabilidad empresarial, la transparencia y un desempeño social y medioambiental que garantice un impacto positivo. De la mano de La Casa de Carlota y Nactiva, los flagships de impacto social y medioambiental de la agencia, respectivamente, Roman actúa para construir un mundo más inclusivo y sostenible. 🌍
Actualmente, buscamos un/una Senior Event Planner para incorporarse a nuestra división de Brand Experience en Madrid. Reportando al Event Area Manager de la división, su misión será la conceptualización, preparación de propuestas, retrotiming y ejecución de proyectos.
📌 División: Brand Experience
📍 Ubicación: Madrid
🎯 Requisitos de la posición:
Licenciatura o Grado en Publicidad y Relaciones Públicas, Comunicación Audiovisual o afines.
Postgrado o Máster o formación especializada en protocolo y organización de eventos.
Experiencia entre 3 y 5 años en conceptualización, propuesta, presentación, planificación de timings, producción y ejecución integral de eventos.
Indispensable experiencia en agencia de diseño y producción de eventos.
Imprescindible contar con experiencia coordinando eventos 360.
Experiencia en la elaboración de presupuestos, control de costes y negociación con proveedores.
Dominio de PowerPoint, Excel y diseño en Canva.
Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
Inglés: C1/C2 para comunicación con proveedores internacionales, documentación o coordinación.
📝 Funciones de la posición:
Dirigir la concepción creativa de eventos proponiendo ideas de contenido, temáticas, formatos y experiencias innovadoras.
Gestionar y asegurar el cumplimiento de las políticas corporativas aplicables al área de eventos: prevención de riesgos laborales, sostenibilidad, compliance, protección de datos (LOPD) y buenas prácticas de gobierno.
Velar por la calidad operativa durante el evento: supervisión in situ, atención al detalle, gestión de imprevistos y escalado de incidencias.
Participar en la evaluación post-evento: recopilación de feedback, análisis de resultados frente a objetivos, elaboración de informes y propuestas de optimización para siguientes ediciones.
Asistir a reuniones con prospects y coordinar la preparación y presentación de propuestas de eventos.
Asistir y dirigir el directo en montajes y desmontajes.
Desarrollar y entregar materiales relacionados con el evento: briefs, guiones, cronogramas, presentaciones del evento.
Interlocución directa con proveedores e interlocutores clave del proyecto.
Supervisar el seguimiento de tareas y cronograma del proyecto, asegurando que cada fase (preproducción, producción, postproducción) avanza según lo planeado.
Coordinar proveedores y logística: catering, audiovisuales, decoración, personal, transporte, montaje y desmontaje.
Crear y supervisar presupuestos del evento y hacer seguimiento de costes frente al plan financiero aprobado.
👥Competencias clave:
Orientación al cliente
Proactividad
Compromiso
Rigurosidad
✨¿Qué ofrecemos?
Paquete retributivo competitivo:
Retribución fija + retribución variable (Management By Objectives)
Opciones de retribución flexible: seguro de salud, transporte, guardería y restaurante.
Posibilidades de crecimiento y desarrollo en la empresa.
Además:
Modelo de trabajo híbrido y flexible.
Política de teletrabajo específica para periodos vacacionales.
Jornada intensiva todos los viernes del año y los meses de julio y agosto.
Córner saludable: Fruta ecológica semanal.
Teambuildings anuales.
Política de vacaciones flexible.
Free Fridays (12 al año)
Free Birthday!
Medidas de conciliación especiales para mamás y papás.
Si quieres estar entre los big players... aquí podrás aprender de los mejores y hacer despegar tu carrera profesional🚀
Nuestros equipos son fundamentales para el éxito de Roman y nos enorgullece ser un lugar de trabajo con igualdad de oportunidades.
Los procesos de selección siempre se llevan a cabo sin importar etnia, color, ascendencia, religión, sexo, origen, orientación sexual, edad, ciudadanía, estado civil, discapacidad o identidad de género.
Nos importan las personas como factor imprescindible para el crecimiento y evolución de la compañía.
#PeopleMatters